Áp lực đang gia tăng. Các điểm đến toàn cầu yêu cầu thay đổi trong tài trợ sự kiện—một cách to tiếng, khẩn cấp và có mục đích. Nhưng những vết nứt đang xuất hiện. Khoảng cách ngân sách và số liệu cũ đang cản trở, chặn đường tiến trình bền vững trong ngành hội nghị năm 2025.
Các điểm đến ở khắp mọi nơi đang kêu gọi hành động. Nhưng khi nói đến sự chuyển đổi thực sự, các con số lại cho thấy một câu chuyện khác. Mong muốn thì có. Ý định thì rõ ràng. Tuy nhiên, kết quả vẫn còn hạn chế một cách đáng thất vọng. Các điểm đến toàn cầu yêu cầu thay đổi, nhưng đang phải vật lộn để vượt qua các khuôn khổ lỗi thời.
Tại sao? Bởi vì tài trợ sự kiện theo hình thức hiện tại đang bị kẹt. Bị kẹt trong tư duy giao dịch. Bị kẹt trong phần thưởng theo khối lượng. Và khi thế giới hướng đến tính bền vững và tác động, nhiều điểm đến toàn cầu thấy mình bị neo vào quá khứ.
Trong khi đó, ngành hội nghị năm 2025 đang phát triển nhanh chóng. Các đại biểu muốn nhiều hơn nữa. Các nhà tổ chức mong đợi những kết quả kế thừa. Các thành phố tìm kiếm lợi nhuận dài hạn, không chỉ là những đợt tăng đột biến ngắn hạn. Tuy nhiên, khoảng cách ngân sách và các số liệu cũ vẫn tiếp tục định hình hệ thống—và kìm hãm sự đổi mới.
Căng thẳng đang gia tăng. Khoảng cách giữa tham vọng và thực hiện đang ngày càng lớn. Và giờ đây, sự chú ý đang đổ dồn vào những người ra quyết định. Họ sẽ tiếp tục đo lường thành công trong các đêm lưu trú tại phòng? Hay họ sẽ định nghĩa lại tác động để phù hợp với những thách thức hiện nay?
Đây không chỉ là vấn đề chính sách—mà là bước ngoặt toàn cầu. Khi các điểm đến toàn cầu đòi hỏi sự thay đổi, thế giới đang dõi theo. Đồng hồ đang tích tắc để các mô hình tài trợ sự kiện bắt kịp với thế giới thực—và để ngành công nghiệp hội nghị vào năm 2025 cuối cùng cũng thực hiện được lời nói của mình.
Trên khắp thế giới, các nhà tiếp thị điểm đến và nhà tổ chức sự kiện đang nói lên ngôn ngữ của di sản, tính bền vững và tác động cộng đồng. Tuy nhiên, khi nói đến số tiền và sự hỗ trợ thực sự mang lại sự sống cho các sự kiện, ngành công nghiệp này vẫn mắc kẹt trong quá khứ.
Một cuộc khảo sát toàn cầu mới được công bố tại IMEX Frankfurt vào tháng 5 năm 2025—do Conferli thực hiện hợp tác với #MEET4IMPACT và GDS-Movement—đã tiết lộ một sự bất đồng rõ rệt. Trong khi 91% các điểm đến cho biết họ muốn sử dụng tài trợ sự kiện như một công cụ để thay đổi, thì chỉ có 6% đã đưa các mục tiêu tác động đến môi trường hoặc xã hội vào các chiến lược trợ cấp của họ.
Con số đó không chỉ là một số liệu thống kê—mà còn là một lời cảnh tỉnh.
Các sự kiện đã phát triển, nhưng trợ cấp vẫn chưa theo kịp
Trợ cấp, sự hỗ trợ về tài chính hoặc hiện vật mà các thành phố và điểm đến cung cấp để thu hút các sự kiện, đang ở một điểm uốn quan trọng.
Mặc dù mục đích của trợ cấp luôn là thúc đẩy du lịch và lợi nhuận kinh tế, nhưng bối cảnh hiện nay đòi hỏi nhiều hơn thế. Cả những người tổ chức sự kiện và các thành phố chủ nhà đều đang chịu áp lực phải tuân thủ các mục tiêu phát triển bền vững, thúc đẩy sự hòa nhập của địa phương và để lại di sản vượt ra ngoài các đặt phòng khách sạn.
Tuy nhiên, cuộc khảo sát cho thấy hầu hết các điểm đến vẫn đang đo lường thành công thông qua các số liệu lỗi thời như chi tiêu của đại biểu và lượng phòng qua đêm. Những chỉ số này, mặc dù quan trọng, nhưng không phản ánh tác động xã hội hoặc môi trường rộng hơn mà nhiều người trong ngành hiện đang ủng hộ.
Những con số đằng sau sự không phù hợp
Từ hơn 115 điểm đến tham gia trên năm châu lục, cuộc khảo sát vẽ nên một bức tranh hỗn hợp về tham vọng và sự trì trệ.
- 77% hiện đang cung cấp các chương trình trợ cấp
- Chỉ 17% yêu cầu bất kỳ kết quả xã hội hoặc môi trường nào
- 40% có kế hoạch đưa ra các yêu cầu về tính bền vững trong vòng hai năm tới
- 66% cho biết thiếu ngân sách là rào cản lớn nhất đối với việc thực hiện thay đổi
Những số liệu thống kê này làm nổi bật một vấn đề chính. Mặc dù mong muốn tiến bộ là rõ ràng, nhưng các cấu trúc tài trợ – và sự sẵn sàng thiết kế lại chúng – đang tụt hậu rất xa.
Những thành công ngắn hạn vẫn làm lu mờ di sản dài hạn
Hiện tại, phần lớn các quyết định tài trợ trợ cấp ưu tiên bốn yếu tố:
- Loại sự kiện và sự liên kết của ngành
- Số lượng đại biểu quốc tế
- Tạo ra đêm phòng
- Phù hợp với các chính sách của chính phủ
Không có gì đáng chú ý? Kết quả xã hội hoặc môi trường hữu hình. Mặc dù áp lực ngày càng tăng để tổ chức các sự kiện theo mục đích, các tiêu chí được sử dụng để phân bổ hỗ trợ vẫn bị ràng buộc vào khối lượng chứ không phải giá trị.
Do đó, các sự kiện có quy mô nhỏ, tác động lớn thường bị bỏ lỡ, ngay cả khi chúng mang lại sự tham gia mạnh mẽ hơn của địa phương, các chiến lược bền vững và giá trị giáo dục.
Hạt giống thay đổi đang bén rễ
Bất chấp những thách thức, một số điểm đến đang phá vỡ khuôn mẫu và đi đầu bằng tấm gương.
- 20% cung cấp hỗ trợ tích hợp bao gồm lập kế hoạch phát triển bền vững và chiến lược kế thừa
- 29% tạo điều kiện cho quan hệ đối tác giữa những người tổ chức sự kiện và các bên liên quan trong cộng đồng địa phương
- 32% cung cấp bộ công cụ thực hành tốt nhất để khuyến khích các hoạt động xanh hơn, bao trùm hơn
- Gần 50% vận hành hai hoặc nhiều luồng trợ cấp, điều chỉnh hỗ trợ dựa trên quy mô sự kiện và kết quả mong muốn
Những cách tiếp cận này báo hiệu giai đoạn đầu của quá trình phát triển của ngành. Tuy nhiên, cho đến khi chúng trở thành tiêu chuẩn thay vì trở thành ngoại lệ, tốc độ thay đổi chung sẽ vẫn còn quá chậm để đáp ứng các nhu cầu cấp thiết của hành tinh và con người.
Tại sao điều này quan trọng hơn bao giờ hết vào năm 2025
Ngành công nghiệp hội nghị và sự kiện toàn cầu không còn chỉ là về tác động kinh tế nữa mà là về giá trị tái tạo. Các sự kiện có sức mạnh kết nối mọi người, thúc đẩy đổi mới và làm nổi bật văn hóa địa phương. Nhưng nếu không có mô hình tài trợ phù hợp, tiềm năng đó sẽ bị lãng phí.
Khi ngày càng nhiều hiệp hội và nhà quy hoạch yêu cầu các địa điểm có ý thức về khí hậu, các nhà cung cấp có trách nhiệm xã hội và sự tích hợp bền vững trên toàn điểm đến, thì trợ cấp phải chuyển từ hỗ trợ giao dịch sang động lực chuyển đổi.
Dữ liệu cho thấy các điểm đến sẵn sàng—nhưng họ bị trói buộc bởi ngân sách, hệ thống lỗi thời và các cấu trúc quản trị sợ rủi ro.
Khoảng cách ngân sách là một trở ngại lớn
Hai phần ba các điểm đến coi hạn chế về tài chính là rào cản hàng đầu đối với việc cung cấp các chương trình trợ cấp tiến bộ. Đây không chỉ là vấn đề tài trợ—mà còn là một tình huống khó xử về đầu tư chiến lược.
Việc phân bổ nguồn lực cho các sự kiện có giá trị lâu dài có thể không mang lại ROI ngay lập tức, nhưng nó xây dựng lòng tin của cộng đồng, thiện chí của các bên liên quan và lượng khách ghé thăm thường xuyên. Đây là một loại lợi nhuận khác—loại lợi nhuận đòi hỏi tầm nhìn, không chỉ là bảng tính.
Cho đến khi các nhà hoạch định chính sách và hội đồng du lịch nhận ra tác động toàn bộ vòng đời của các sự kiện, hầu hết sẽ tiếp tục ưu tiên các số liệu theo khối lượng, bỏ lỡ cơ hội lớn hơn.
Những gì ngành công nghiệp cần ngay bây giờ
Những phát hiện của báo cáo ban đầu này đưa ra một lộ trình—nếu ngành công nghiệp chọn hành động theo chúng.
Để tạo ra sự thay đổi có ý nghĩa vào năm 2025 và sau đó, các điểm đến phải:
- Thiết kế lại tiêu chí trợ cấp để nhúng di sản và tác động ngay từ đầu
- Phân bổ ngân sách riêng cho đổi mới và thử nghiệm
- Tạo hệ thống hỗ trợ nhiều tầng cho cả các hội nghị lớn và các sự kiện nhỏ hơn, có giá trị cao
- Trao quyền cho các CVB hoạt động như tác nhân thay đổi, không chỉ là người tạo điều kiện
- Giáo dục các bên liên quan tại địa phương về giá trị lâu dài của các sự kiện thúc đẩy tác động
Với nghiên cứu đầy đủ được triển khai vào tháng 7 năm 2025, các chuyên gia trong ngành nên chuẩn bị cho các nghiên cứu điển hình sâu hơn, thông tin chi tiết có thể hành động và các khuôn khổ mới để đo lường thành công trong bối cảnh sự kiện thay đổi nhanh chóng.
Suy nghĩ cuối cùng: Thời gian đang trôi qua
Ngành sự kiện luôn hướng đến mục tiêu kết nối mọi người lại với nhau. Nhưng giờ đây, ngành phải làm nhiều hơn nữa. Ngành phải xây dựng các kết nối để lại di sản lâu dài. Ngành phải tài trợ cho các ý tưởng định hình cộng đồng, bảo vệ hệ sinh thái và truyền cảm hứng cho thế hệ tiếp theo.
Thế giới không chỉ cần nhiều sự kiện hơn. Thế giới cần các sự kiện được tài trợ tốt hơn và thúc đẩy tác động.
Vào năm 2025, các điểm đến đang nói rằng họ đã sẵn sàng. Câu hỏi đặt ra là liệu mô hình tài trợ của họ có đi theo hướng đó không?
Theo: travelandtourworld
