Trong thế giới lập kế hoạch hiệp hội luôn năng động, khả năng thích ứng với thay đổi đã nổi lên như một mối quan tâm hàng đầu. Cho dù đó là điều hướng nhu cầu và nhân khẩu học đang thay đổi của thành viên hay tìm kiếm sự cân bằng phù hợp giữa ngân sách, chính sách và quan hệ đối tác, các nhà lập kế hoạch hiệp hội luôn nỗ lực, lập chiến lược và đổi mới để luôn dẫn đầu.
Vấn đề cấp bách này là xương sống của Hiệp hội tập trung, một ngày giáo dục và thảo luận chuyên biệt do Văn phòng Hội nghị Amsterdam tài trợ, được thiết kế đặc biệt cho các chuyên gia hiệp hội. Dự kiến diễn ra vào Thứ Hai, ngày 13 tháng 5, ngay trước khi IMEX Frankfurt khai mạc, chương trình này là nỗ lực hợp tác với sự đóng góp đáng chú ý của ICCA, Diễn đàn AC và ASAE. Đó là một ngày dành riêng để cung cấp những hiểu biết sâu sắc, đề xuất có giá trị và cơ hội cho các chuyên gia tham gia vào các cuộc tranh luận và trao đổi ý tưởng có ý nghĩa.
IMEX Frankfurt 2024: AI, khả năng phục hồi tinh thần, thiết kế sự kiện và tính bền vững là trọng tâm
Minh chứng cho khả năng phục hồi và khả năng thích ứng
Trọng tâm của Association Focus là câu chuyện về Darren Edwards, một nhà thám hiểm và nhà thám hiểm khuyết tật có cuộc đời trải qua một sự thay đổi đáng kể sau chấn thương tủy sống trong một vụ tai nạn leo núi. Là một cựu quân nhân và một nhà leo núi đam mê, hành trình của Darren từ vực sâu tuyệt vọng đến việc trở thành một diễn giả nổi tiếng về sự dẻo dai tinh thần và tinh thần đồng đội không có gì là thiếu cảm hứng. Phiên họp toàn thể của ông, có tựa đề “Tư duy thích ứng: Năm trụ cột để vượt qua nghịch cảnh”, hứa hẹn sẽ làm sáng tỏ những kỹ năng quan trọng về khả năng thích ứng và sức mạnh tinh thần trong việc vượt qua thử thách. Quan điểm của Darren đặc biệt phù hợp trong thế giới phát triển nhanh chóng ngày nay, nơi các doanh nghiệp cũng như cá nhân phải chuẩn bị sẵn sàng để thích ứng với những tình huống không lường trước được.
Nắm bắt việc nâng cao và đào tạo lại kỹ năng
Không thể phóng đại tốc độ nhanh chóng của tiến bộ công nghệ và tác động của nó lên thị trường việc làm. Với việc Diễn đàn Kinh tế Thế giới dự đoán rằng 23% việc làm sẽ phát triển trong vòng 5 năm tới, sự cấp bách của việc nâng cao và đào tạo lại kỹ năng chưa bao giờ rõ ràng hơn thế. Meredith Ellison từ Hiệp hội vì sự tiến bộ của trí tuệ nhân tạo sẽ chủ trì một cuộc thảo luận quan trọng về chủ đề này, khám phá các công cụ và chiến lược cần thiết để xây dựng lực lượng lao động sẵn sàng cho tương lai.
Vai trò của AI trong việc lập kế hoạch hiệp hội
Trí tuệ nhân tạo (AI) đi đầu trong đổi mới công nghệ ảnh hưởng đến vai trò và trách nhiệm trong các hiệp hội. Bất chấp sự tham gia rộng rãi của các hiệp hội và tổ chức phi lợi nhuận với AI, vẫn còn một lỗ hổng kiến thức đáng kể trong việc tận dụng AI để đạt được tác động rõ ràng. Veemal Gungadin, người sáng lập và Giám đốc điều hành của Gevme, sẽ dẫn đầu một phiên họp nhằm làm sáng tỏ AI và khám phá tiềm năng của nó để tăng cường hoạt động và lập kế hoạch hiệp hội.
Thiết kế các sự kiện có tác động
Tầm quan trọng của việc thiết kế trải nghiệm trong việc tổ chức sự kiện không thể bị phóng đại. Pigalle Tavakkoli, người sáng lập Trường Thiết kế Trải nghiệm, nhấn mạnh vai trò của thiết kế trải nghiệm trong việc khơi gợi cảm xúc, ký ức và hành vi tồn tại lâu dài sau khi một sự kiện kết thúc. Phiên này sẽ đi sâu vào cách thiết kế để tác động đến cảm xúc có thể biến các sự kiện thành chất xúc tác cho sự thay đổi lâu dài.
Tính bền vững: Hành trình với những cơ hội bị bỏ lỡ
Tính bền vững vẫn là một khía cạnh quan trọng nhưng thường không được sử dụng đúng mức trong kế hoạch tổ chức sự kiện. Những phát hiện gần đây từ Báo cáo bền vững quốc tế của ICCA & Destination Canada nêu bật sự thiếu truyền thông và báo cáo về các nỗ lực phát triển bền vững giữa các nhà quy hoạch. Guy Bigwood từ GDS sẽ chủ trì một phiên thảo luận hấp dẫn về việc nắm bắt tính bền vững, chia sẻ các phương pháp và chiến lược tốt nhất để nâng cao dấu ấn bền vững của các sự kiện.
Trang bị cho người lập kế hoạch để thành công trong tương lai
Những thách thức mà nền kinh tế toàn cầu phải đối mặt, bao gồm bất ổn kinh tế, bất ổn chính trị và khủng hoảng môi trường, đòi hỏi một bộ kỹ năng dựa trên khả năng thích ứng, đổi mới, khả năng phục hồi và hợp tác. Carina Bauer, Giám đốc điều hành của Tập đoàn IMEX, nhấn mạnh tầm quan trọng của những thuộc tính này trong việc định hướng con đường phía trước. Hiệp hội tập trung nhằm mục đích trang bị cho các chuyên gia hiệp hội kiến thức và kết nối cần thiết để tạo nên con đường thành công trong bối cảnh tương lai không chắc chắn.
Được tài trợ bởi Văn phòng Hội nghị Amsterdam và được tổ chức tại Khách sạn Sân bay Sheraton Frankfurt, Hiệp hội tập trung trước Hiệp hội xã hội tại Khách sạn Frankfurt Marriott. Ngày học tập và kết nối dành riêng này, được thực hiện với sự hợp tác của ICCA, Diễn đàn AC và ASAE, mang đến cơ hội duy nhất để các chuyên gia hiệp hội cùng nhau chia sẻ kinh nghiệm và chuẩn bị cho những thách thức và cơ hội ở phía trước.
Hiệp hội Focus là minh chứng cho tinh thần bền bỉ của cộng đồng lập kế hoạch hiệp hội. Thông qua những câu chuyện được chia sẻ về khả năng phục hồi, các cuộc thảo luận tiên tiến về công nghệ và tính bền vững cũng như khám phá chung về các xu hướng trong tương lai, sự kiện này hứa hẹn sẽ trang bị cho người tham dự những công cụ và hiểu biết cần thiết để thành công. Khi bối cảnh lập kế hoạch hiệp hội tiếp tục phát triển, các sự kiện như Hiệp hội tập trung cung cấp một diễn đàn có giá trị để các chuyên gia học hỏi, phát triển và thích ứng với nhu cầu luôn thay đổi về vai trò của họ, đảm bảo tổ chức của họ luôn đi đầu trong các lĩnh vực tương ứng.
Theo: travelandtourworld
