Nghiên cứu về Không gian Hội nghị Tương lai 2023: Nâng cao Sự kiện Kinh doanh của bạn bằng các chiến lược đã được chứng minh
Trong một thiết lập quyến rũ gợi nhớ đến một buổi biểu diễn đêm khuya, mạng lưới đổi mới Không gian Hội nghị Tương lai (FMS) đã tiết lộ những khám phá quan trọng từ giai đoạn nghiên cứu mới nhất kết thúc vào năm 2023. Với tiêu đề “Tạo ra những sự kiện có ý nghĩa trong thời điểm đầy thử thách”, nghiên cứu đã đi sâu vào sự kiện tiên phong các yếu tố được thiết kế để mang lại tác động lâu dài và ý nghĩa thực sự cho người tham dự.
Báo cáo nghiên cứu toàn diện hiện có thể tải xuống miễn phí và bản ghi phát trực tiếp từ Frankfurt sẽ sớm được cung cấp. Bắt nguồn từ gần một thập kỷ trước thông qua sự hợp tác giữa Văn phòng Hội nghị GCB Đức và Viện Kỹ thuật Công nghiệp Fraunhofer IAO, Không gian Hội nghị Tương lai tiếp tục định hình bối cảnh của các sự kiện kinh doanh.
Trong khi các sự kiện kinh doanh đóng vai trò là nền tảng hiệu quả để trao đổi kiến thức và kết nối mạng, thì những thách thức toàn cầu hiện nay đòi hỏi phải đánh giá lại cấu trúc của chúng. Những người tham dự ngày càng tìm kiếm giá trị gia tăng từ các sự kiện, mong đợi những hiểu biết mới, những trải nghiệm đáng nhớ, nguồn cảm hứng hoặc những cuộc gặp gỡ cá nhân độc đáo. Báo cáo nghiên cứu FMS nêu chi tiết các yếu tố chiến lược và liên quan đến nội dung cần thiết để tạo ra các sự kiện có ý nghĩa, đưa ra các khuyến nghị cụ thể về việc triển khai thực tế các sự kiện đó.
Matthias Schultze, Giám đốc điều hành của GCB, hình dung ra một tương lai cho các sự kiện kinh doanh đầy tiềm năng, được thúc đẩy bởi những tiến bộ trong AI và các hoạt động bền vững. Ông nhấn mạnh sự đóng góp của cộng đồng sự kiện doanh nghiệp Đức trong việc nâng ngành này lên tầm cao mới trên trường quốc tế.
Được trình bày bởi các đối tác nghiên cứu chính GCB và Fraunhofer IAO, nghiên cứu FMS 2023 đã xác định năm danh mục sự kiện quan trọng: “Tăng cường kiến thức”, “Xây dựng cộng đồng”, “Thu hẹp khoảng cách”, “Cung cấp cảm hứng” và “Trải nghiệm cảm xúc”. Các danh mục này xác định các mục tiêu sự kiện cơ bản, cho phép người tổ chức điều chỉnh mục tiêu của họ. Nghiên cứu cũng đánh giá nhiều yếu tố sự kiện trong các hạng mục này, đưa ra hướng dẫn thực tế để tổ chức và thực hiện các sự kiện có ý nghĩa.
Trong sự kiện được phát trực tiếp từ không gian họp “memox” ở Frankfurt vào ngày 22 tháng 1, các khách mời là chuyên gia Zoe Nogai và Tanja Bauer-Glück đã chia sẻ những hiểu biết và quan điểm về ý nghĩa thực tế của các kết quả nghiên cứu, đồng thời tăng thêm chiều sâu cho bài thuyết trình.
Hướng tới giai đoạn nghiên cứu năm 2024, với chủ đề “Cơ hội mới nổi, Kinh điển lâu dài, Mô hình lụi tàn: Sự kiện kinh doanh trong kỷ nguyên chuyển đổi”, FMS vẫn cam kết khám phá sự chuyển đổi của các sự kiện kinh doanh. GCB và Fraunhofer IAO, cùng với các đối tác của họ, nhằm mục đích xác định các quy trình, sản phẩm và dịch vụ trong hệ sinh thái sự kiện kinh doanh sẽ tồn tại, biến mất hoặc xuất hiện mới. Nghiên cứu hướng tới tương lai này nhằm mục đích trao quyền cho các bên liên quan trong suốt hành trình của khách hàng với những hiểu biết ban đầu, tạo điều kiện thuận lợi cho các quyết định dựa trên dữ liệu, đầy đủ thông tin cho các nhà tổ chức cũng như nhà cung cấp dịch vụ sự kiện.
Theo: travelandtourworl
